Soluzioni

MyBusiness si presenta come partner strategico, supportando ristoratori, manager e operatori nell'affrontare le sfide quotidiane del settore F&B.

Grazie a un set completo di funzionalità, il software si adatta alle esigenze specifiche di ogni realtà, ottimizzando processi, costi e performance. Così trasformiamo le criticità di gestione in opportunità di crescita, offrendo soluzioni pratiche e integrate.

MyBusiness si presenta come partner strategico, supportando ristoratori, manager e operatori nell'affrontare le sfide quotidiane del settore F&B.

Rispondiamo alle tue esigenze...

Riduzione costi

Sai sempre quanto spendi e dove tagliare.
Food Cost e spese operative sotto controllo, ogni giorno.

Magazzino Smart

Acquisti, scorte e ordini in un’unica vista.
Zero carenze, zero surplus.

KPI in Tempo Reale

Dashboard su vendite, margini e produttività.
Decidi con i numeri, non con le sensazioni.

Integrazione Facile

Sistemi di cassa (POS), contabilità e logistica connessi.
Dati che scorrono, errori che spariscono.

Economics & ROI

Analisi predittiva per pianificare acquisti e menu.
Massimizza il ritorno su ogni piatto.

Scalabilità Sicura

Standard condivisi su più sedi e lingue.
Cresci senza perdere il controllo.

... con soluzioni vere!

Analisi e Controllo dei costi operativi e dei ricavi

Monitora in tempo reale costi operativi e ricavi, inclusi il food cost. Identifica sprechi e aree di miglioramento per ottimizzare i margini e garantire una redditività costante.

Assicurare la trasparenza nella gestione economica, ottimizzando costi e ricavi per una redditività sempre sotto controllo.
I moduli analitici identificano sprechi e opportunità di miglioramento, come food cost eccessivo o un uso inefficace delle risorse.
Grazie a grafici e report dettagliati, puoi confrontare i dati storici con gli obiettivi economici, ottenendo una base solida per decisioni strategiche e interventi mirati su menu, fornitori o processi interni.
L'integrazione con il conto economico garantisce un quadro completo della salute economica e una visione centralizzata dell'attività o delle sue diverse sedi.
La piattaforma è in grado di calcolare con precisione il punto di pareggio (BEP) e di sviluppare un'analisi avanzata del rapporto costi-volumi-profitti basata su modelli multidimensionali. Questo consente alle aziende di ottimizzare le strategie di pricing e di prendere decisioni operative informate sulla base di proiezioni affidabili.

Efficienza dei processi e Automazione

Snellisci le attività ripetitive con procedure automatizzate e workflow ottimizzati: dalla programmazione delle ricette alla gestione degli ordini, per eliminare i colli di bottiglia e ridurre i tempi di esecuzione.

MyBusiness automatizza le attività operative quotidiane del settore ristorativo, dalla gestione degli ordini alla pianificazione delle forniture, fino alla reportistica. Grazie alla centralizzazione dei processi, riduce errori, tempi e carico di lavoro, permettendo al personale di concentrarsi su qualità e innovazione del menu.
Grazie all'interfaccia intuitiva, ogni ristorante può configurare workflow su misura, adattando l'automazione alle proprie esigenze operative, indipendentemente dalle dimensioni.
L'integrazione con sistemi esterni (POS, fatturazione elettronica, fornitori e piattaforme di logistica) garantisce un flusso di dati continuo, creando un ambiente operativo efficiente e reattivo alle dinamiche di mercato.
La piattaforma consente la creazione e la gestione di laboratori centralizzati per la produzione di semilavorati e l'implementazione di un sistema di logistica interna centralizzata. Attraverso questo sistema, i punti vendita possono inoltrare ordini che vengono elaborati in modo efficiente e successivamente consegnati ai punti vendita richiedenti, garantendo un flusso operativo ottimizzato e tempestivo.

Gestione ottimizzata del Magazzino e grandi volumi

Gestisci picchi di domanda ed eventi straordinari con un sistema che coordina scorte, riordini, inventario e ordini, monitorando il magazzino in tempo reale per evitare carenze e surplus.

MyBusiness trasforma il magazzino da "zona d'ombra" a risorsa strategica. Il monitoraggio in tempo reale permette di ottimizzare gli approvvigionamenti, prevenendo surplus e carenze anche durante picchi stagionali ed eventi speciali.
Carica automaticamente il magazzino tramite fattura elettronica, ricevimento ordini o DDT. Genera alert automatici per le variazioni di prezzo, applicando un'analisi multi-fornitore sulla stessa merce.
Gestione semplificata degli inventari su dispositivi diversi, con possibilità di operare tramite template Excel preconfigurati o direttamente attraverso l'interfaccia intuitiva della piattaforma.
Analizzando i dati storici di vendita e le proiezioni future, il software ottimizza gli ordini per mantenere il livello ideale di scorte.
L’analisi si estende a tutte le sedi, offrendo una panoramica completa dell’inventario distribuito. In questo modo, MyBusiness diventa un alleato strategico per coordinare logistica, stoccaggio e rotazione degli ingredienti, ottimizzando l’intero ciclo di fornitura.

Gestione ricettario, ingredienti e approvvigionamento

Affronta picchi di domanda o eventi straordinari con un sistema in grado di coordinare scorte, inventario e ordini. Monitora il magazzino in modo dinamico, evitando carenze o surplus costosi.

Con MyBusiness, organizzare e aggiornare il ricettario diventa semplice e centralizzato. Il software consente di definire ricette e semilavorati nei minimi dettagli, specificando ingredienti, quantità, scarti, procedure di preparazione e costi. Inoltre, permette di calcolare il costo di ogni piatto, definire il prezzo di vendita e monitorare la marginalità per decisioni strategiche più efficaci.
L’integrazione con il sistema di approvvigionamento garantisce che, ogni volta che si aggiungono o modificano ingredienti, le informazioni vengano propagate automaticamente al magazzino.
Gestione degli allergeni e creazione di etichette per i semilavorati (HACCP) conformi ai regolamenti vigenti.
Se si gestiscono più sedi, l’aggiornamento del ricettario diventa immediatamente disponibile a tutti i punti vendita, assicurando una qualità omogenea e una maggiore coerenza nell’offerta. In questo modo, il software diventa un vero e proprio “hub” di gestione culinaria, che contribuisce a ridurre gli sprechi, migliorare la precisione delle stime e rendere più efficiente ogni passaggio legato al ciclo di produzione dei piatti.

Integrazione Fatturazione elettronica e gestionale fornitori avanzata

Centralizza i rapporti con i fornitori, sincronizza ordini e automatizza le procedure di fatturazione. Assicura tracciabilità e conformità normativa grazie a un archivio digitale sempre aggiornato.

Uno dei punti di forza di MyBusiness è la centralizzazione dei processi legati alla fatturazione e al rapporto con i fornitori. Grazie a un sistema avanzato, ogni fattura elettronica viene registrata e associata al relativo costo di Conto Economico con una corretta distribuzione dei costi sull’effettiva data di competenza.
Automazione della creazione del Conto Economico, calcolo del Margine Operativo Lordo, pianificazione e definizione del budget, oltre all'analisi consuntiva per il monitoraggio delle performance aziendali.
La piattaforma offre la possibilità di configurare flussi di approvazione personalizzati, che consentono di verificare accuratamente prezzi e a generare uno scadenziario completamente automatizzato. Grazie a queste funzionalità, si ottiene una significativa riduzione degli errori amministrativi e si elimina il rischio di duplicazione documentale.
Per organizzazioni con più sedi o distribuite in diverse aree geografiche, MyBusiness consente di personalizzare le impostazioni in base alle specifiche esigenze locali, mantenendo comunque un archivio centralizzato e costantemente aggiornato. Questa funzionalità permette ai responsabili di monitorare i fornitori a livello globale, negoziare condizioni commerciali più vantaggiose e gestire efficacemente la contabilità, sempre con un controllo preciso sulla marginalità.

Monitoraggio KPI e Performance

Tieni sotto controllo gli indicatori chiave, come volumi di vendita, scontrino medio e tasso di rotazione delle scorte. Una dashboard intuitiva ti aiuta a visualizzare l’andamento delle performance e a intervenire tempestivamente.

Monitorare i principali KPI è fondamentale per qualsiasi attività di ristorazione, dalle piccole realtà a conduzione familiare fino ai grandi gruppi con presenza multipla sul territorio. MyBusiness offre una dashboard intuitiva che integra indicatori essenziali come Food Cost, volumi di vendita, scontrino medio, indice di produttività e altri parametri strategici. Questi dati, aggiornati in tempo reale, permettono di adottare decisioni basate su evidenze concrete: in caso di aumento del Food Cost, sarà possibile rivalutare i fornitori o le porzioni; se lo scontrino medio subisce una flessione, si potranno implementare nuove strategie promozionali o rinnovare l'offerta gastronomica.
Il software consente di configurare alert e obiettivi personalizzati, garantendo un monitoraggio continuo e proattivo dell'andamento del business. Le analisi possono essere visualizzate sia a livello di singolo punto vendita sia aggregate per l'intera rete commerciale, fornendo così una panoramica completa delle performance aziendali e consentendo interventi mirati dove necessario.
Grazie a questi strumenti, manager e operatori possono identificare pattern di consumo, capire l’efficacia delle strategie di vendita e agire tempestivamente per correggere eventuali criticità.

Standardizzazione e Scalabilità

Garantisci coerenza e qualità dell’offerta in caso di franchising o catene di ristoranti. Un approccio standardizzato consente di replicare modelli di successo e mantenere lo stesso livello di servizio ovunque.

Per le attività che desiderano espandersi, MyBusiness propone un approccio standardizzato che garantisce una gestione uniforme anche tra sedi diverse. Dalla definizione dei processi operativi alla creazione di menu condivisi, ogni aspetto è replicabile, permettendo il trasferimento delle best practice da una sede all’altra. In questo modo, la qualità del servizio rimane costante, indipendentemente dal numero di punti vendita o dalla loro collocazione geografica.
La piattaforma si adatta facilmente alle esigenze di espansione grazie alla sua natura modulare e scalabile. È possibile aggiungere o rimuovere funzionalità in base al contesto specifico, senza la necessità di riprogettare l’intero sistema. Allo stesso tempo, la struttura centralizzata consente di confrontare le performance delle diverse sedi, mettendo in evidenza punti di forza e aree di miglioramento.
Che si tratti di un piccolo locale in crescita o di una grande catena con ambizioni internazionali, MyBusiness assicura una gestione uniforme e controllata, evitando dispersioni di risorse e garantendo un’identità di brand coerente.

Riduzione Sprechi e Sostenibilità

Applica un controllo puntuale su scadenze e consumi per ridurre gli sprechi alimentari. Migliora la sostenibilità operativa e comunica ai clienti l’impegno verso un modello di business responsabile.

Oltre a influire sui margini, gli sprechi alimentari rappresentano una sfida etica e ambientale di grande rilievo. MyBusiness affronta il problema in modo proattivo, offrendo strumenti avanzati per ottimizzare acquisti, gestione del magazzino e consumi.
Grazie a controlli puntuali sulle scorte e a una pianificazione accurata degli acquisti, è più facile evitare ordini superflui e ridurre il rischio che gli alimenti superino la data di utilizzo.
L’ottimizzazione del Food Cost, supportata da un sistema di alert per eccedenze o prodotti prossimi alla scadenza, riduce l’impatto economico e ambientale. In un mercato in cui i clienti sono sempre più attenti alla sostenibilità, dimostrare un impegno concreto nella riduzione degli sprechi diventa anche un vantaggio competitivo per l’immagine del brand.

Scopri di più su MyBusiness

Scopri come MyBusiness può affiancarti
nel tuo percorso di crescita

Richiedi DEMO gratuita

MyBusiness offre una piattaforma solida e modulare che copre l’intero spettro delle esigenze tecniche nel settore Food & Beverage. Dalla Dashboard che fornisce una panoramica completa delle operazioni, ai Sistemi Analitici che trasformano i dati in insight strategici, fino alla gestione puntuale di magazzino, anagrafiche e aspetti amministrativi: ogni componente è studiato per integrarsi perfettamente con il resto della suite.

È così che MyBusiness consolida il suo ruolo di partner tecnologico di riferimento, garantendo una base operativa robusta e flessibile. Con la giusta combinazione di moduli, ogni realtà può personalizzare il proprio percorso di crescita, sfruttando funzioni avanzate di analisi, automazione e controllo in un ecosistema di strumenti in grado di sostenere le sfide quotidiane della ristorazione moderna.

Prenota DEMO personalizzata