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Caratteristiche

Caratteristiche

Il sistema adotta una struttura modulare che si attiva solo quando serve, adattandosi senza sforzo a contesti aziendali di qualsiasi dimensione.
Tutto è progettato per restare scalabile, sicuro e intuitivo, a supporto di decisioni rapide e ben informate.
Il sistema adotta una struttura modulare che si attiva solo quando serve, adattandosi senza sforzo a contesti aziendali di qualsiasi dimensione.
Tutto è progettato per restare scalabile, sicuro e intuitivo, a supporto di decisioni rapide e ben informate.
Dashboard

Dashboard

Dashboard


La Dashboard è il cuore operativo di MyBusiness, centralizzando tutti i dati strategici in un’unica interfaccia: dall’andamento delle vendite ai KPI finanziari. Un cruscotto intuitivo, arricchito da grafici dinamici e riepiloghi sempre aggiornati, facilita decisioni rapide, mirate ed efficaci.

La Dashboard è il cuore operativo di MyBusiness, centralizzando tutti i dati strategici in un’unica interfaccia: dall’andamento delle vendite ai KPI finanziari. Un cruscotto intuitivo, arricchito da grafici dinamici e riepiloghi sempre aggiornati, facilita decisioni rapide, mirate ed efficaci.

Visione Completa
La Dashboard di MyBusiness offre una visione completa dell’ecosistema ristorativo, rendendo l’analisi dei dati più intuitiva grazie a un’interfaccia chiara, personalizzabile e facile da navigare.
Grafici Interattivi
Grazie all’aggiornamento in tempo reale e ai grafici interattivi, è possibile individuare variazioni improvvise, confrontare i dati storici con quelli attuali, identificare i prodotti più performanti in base a quantità, valore e marginalità, analizzare i ricavi medi per scontrino e coperti nelle diverse fasce orarie e monitorare l’andamento del food cost teorico e consuntivo.
Integrazioni
Uno dei principali vantaggi è l’integrazione dei dati provenienti dai sistemi di vendita (POS), consentendo di visualizzarli con diverse modalità di raggruppamento, come categorie, centri di costo, fasce orarie, settimane, mesi, anni e giorni della settimana. Questo trasforma la Dashboard in un hub centrale, eliminando la dispersione tra più piattaforme, accelerando la condivisione delle informazioni.
Panoramica sui punti vendita
Per catene e franchising, la panoramica consolida i risultati dei diversi punti vendita, facilitando il confronto delle performance e l’individuazione delle strategie ottimali per ottimizzare la gestione.
Filtri
Grazie a filtri avanzati e viste dedicate, i manager possono passare con rapidità da una visione d’insieme a un’analisi dettagliata, mantenendo sempre la massima chiarezza.
Supervisione immediata
La Dashboard è uno strumento indispensabile per una supervisione immediata, rendendo MyBusiness una soluzione completa, affidabile e altamente efficiente.

Amministrazione

Amministrazione

Amministrazione


Il modulo Amministrazione di MyBusiness è progettato per offrire un controllo completo sul Conto Economico, con un focus particolare su ricavi, Margine Operativo Lordo (EBITDA) e tutti gli aspetti finanziari ed economici. Integra in un’unica dashboard il Conto Economico, lo Scadenziario e una sezione dedicata ai principali KPI, consentendo un’analisi dettagliata e immediata.

Il modulo Amministrazione di MyBusiness è progettato per offrire un controllo completo sul Conto Economico, con un focus particolare su ricavi, Margine Operativo Lordo (EBITDA) e tutti gli aspetti finanziari ed economici. Integra in un’unica dashboard il Conto Economico, lo Scadenziario e una sezione dedicata ai principali KPI, consentendo un’analisi dettagliata e immediata.


Gestione Avanzata
La sezione Amministrazione di MyBusiness combina un insieme di funzioni fondamentali per garantire una gestione economico-finanziaria avanzata dell’attività ristorativa. In primo piano troviamo una dashboard dedicata, che consente di monitorare in tempo reale ricavi, costi e margine operativo lordo (EBITDA), fornendo indicatori preziosi per valutare la redditività del business su base quotidiana o periodica. Questa visione d’insieme si completa con il Conto Economico, dove ogni voce di spesa e ricavo è classificata in modo chiaro e dettagliato.
Break-Even Point
La classificazione dei costi in fissi e variabili permette di ottenere una visione chiara della tipologia di costo e, di conseguenza, di avere una base corretta per un'analisi del Break-Even Point (BEP).
Automazioni
Il popolamento del Conto Economico avviene in modo automatizzato: i ricavi vengono acquisiti direttamente dalle casse, mentre i costi sono registrati grazie all’integrazione con il sistema SDI per le fatture elettroniche. Ogni fattura viene acquisita e assegnata alle rispettive voci di costo, con la corretta data di competenza, che può essere definita per ogni fornitore. Questo garantisce una gestione precisa, strutturata ed efficiente delle spese.
Scadenziario
Un ulteriore pilastro del modulo è lo Scadenziario, che permette di monitorare i pagamenti, prevenire ritardi e garantire una pianificazione efficiente del flusso di cassa.

Analisi

Analisi

Analisi


MyBusiness offre strumenti analitici avanzati per l’elaborazione e l’interpretazione dei dati, pensati per supportare decisioni strategiche basate su informazioni precise e tempestive. Le funzionalità comprendono l’analisi approfondita del Food Cost, dei consumi, del margine di contribuzione, oltre alla possibilità di elaborare proiezioni di fatturato e marginalità tramite simulazioni di scenari ipotetici (“what-if).
MyBusiness offre strumenti analitici avanzati per l’elaborazione e l’interpretazione dei dati, pensati per supportare decisioni strategiche basate su informazioni precise e tempestive. Le funzionalità comprendono l’analisi approfondita del Food Cost, dei consumi, del margine di contribuzione, oltre alla possibilità di elaborare proiezioni di fatturato e marginalità tramite simulazioni di scenari ipotetici (“what-if).

Supporto Decisionale
I Sistemi Analitici sono un punto di forza di MyBusiness, trasformando la semplice consultazione dei dati in uno strumento avanzato di supporto decisionale. Grazie a un'architettura cloud e a un potente motore di elaborazione, è possibile effettuare calcoli in tempo reale su grandi volumi di dati, tra cui vendite, costi, scorte, ricavi, consumi e molto altro.
Report
Grazie a cruscotti e report interattivi, i manager possono analizzare nel dettaglio il Food Cost, confrontando il valore teorico con quello consuntivo e considerando i movimenti di magazzino, le rimanenze, i costi dei pasti per il personale, i pasti offerti e gli sprechi. Questo consente di ottenere un Food Cost netto, che riflette la merce effettivamente utilizzata per generare un determinato fatturato.
Performance
L’analisi delle vendite consente di ottenere approfondimenti dettagliati sulle performance di ricavi, marginalità e costi a livello di singolo prodotto, categoria e menu. È possibile visualizzare i dati per punto vendita, fasce orarie e reparti. Tre diverse matrici di menu engineering, derivate dalla BCG, permettono di identificare rapidamente i prodotti più performanti in termini di popolarità, margine di contribuzione e Food Cost, offrendo uno strumento efficace per decisioni strategiche rapide e precise.

Gestione Dati

Gestione Dati

Gestione Dati


Il modulo di gestione dati di MyBusiness consente un controllo completo e centralizzato delle principali operazioni: fatture, merci, ricette, vendite, rettifiche di magazzino e carico prodotti finiti. È il fulcro da cui gestire e sincronizzare ogni processo, evitando dispersioni e garantendo precisione operativa.
Il modulo di gestione dati di MyBusiness consente un controllo completo e centralizzato delle principali operazioni: fatture, merci, ricette, vendite, rettifiche di magazzino e carico prodotti finiti. È il fulcro da cui gestire e sincronizzare ogni processo, evitando dispersioni e garantendo precisione operativa.

Il Cuore
La gestione dati è il cuore pulsante di MyBusiness, garantendo la registrazione, l'elaborazione e la condivisione di ogni informazione essenziale con tutti i moduli dell’ecosistema.
Fatture Elettroniche
La Gestione Fatture consente di centralizzare documenti e pagamenti, integrandosi con lo SDI per l'automatizzazione delle fatture elettroniche. Questo sistema permette un'autoistruzione intelligente, rendendo la distribuzione dei costi dinamica e basata sulle reali date di competenza.
Ricette
La Gestione Ricette è fondamentale per definire ogni dettaglio—ingredienti, quantità, scarti, costi e procedure—e calcolare con precisione il Food Cost e i prezzi di vendita. Il ricettario fornisce un’analisi dettagliata degli allergeni presenti in ogni piatto e può essere condiviso con il personale operativo. Include informazioni essenziali come grammature dei piatti, video, fotografie e procedure, consentendo il ricalcolo automatico delle quantità in base alle esigenze di produzione.
Materie Prime
Il modulo delle materie prime consente di creare anagrafiche dettagliate, permettendo la gestione di più fornitori per la stessa merce. Questo offre il vantaggio di avere un’unica referenza centralizzata, ottimizzando il processo di gestione delle ricette e garantendo coerenza nei dati. Per catene o attività con più punti vendita, è possibile assegnare un fornitore predefinito a ciascun punto vendita, adattando così la gestione degli approvvigionamenti in base alle esigenze specifiche di ogni sede.
Distribuzione
Un aspetto chiave è il carico di prodotti finali, che consente di trasformare le materie prime in prodotti finiti pronti per la distribuzione alla rete dei punti vendita, garantendo un controllo efficace su margini e scorte. Questo modulo si integra perfettamente con la gestione inventariale, assicurando che ogni modifica—sia una vendita manuale o il caricamento di un semilavorato—venga recepita in tempo reale.
Inserimento Dati
Il sistema consente l'acquisizione automatizzata dei dati, con la possibilità di inserire manualmente informazioni quando necessario, sia per le vendite che per le eventuali rettifiche.

Gestione Magazzino

Gestione Magazzino

Gestione Magazzino


Con il modulo Magazzino, MyBusiness garantisce un monitoraggio continuo di scorte, inventari, sprechi e trasferimenti e livelli di riordino. L’integrazione con gli altri moduli ottimizza acquisti, vendite e consumi, anche in contesti multi-sede.
Con il modulo Magazzino, MyBusiness garantisce un monitoraggio continuo di scorte, inventari, sprechi e trasferimenti e livelli di riordino. L’integrazione con gli altri moduli ottimizza acquisti, vendite e consumi, anche in contesti multi-sede.

Controllo
La Gestione Magazzino di MyBusiness è progettata per offrire un controllo completo su ogni prodotto, ingrediente o semilavorato, garantendo al contempo un'esperienza d'uso semplice e intuitiva.
Real Time
Grazie a un sistema di aggiornamento in tempo reale, il ristoratore può verificare lo stato delle giacenze e pianificare i riordini con precisione, basandosi sui consumi storici, sulle proiezioni di vendita e sulla definizione di un par level dinamico.
Dettagli
Una dashboard dedicata agli acquisti consente di monitorare in dettaglio gli acquisti per singolo fornitore, punto vendita, categoria merceologica e prodotto, offrendo una visione chiara e organizzata delle spese.
Ordini
Il sistema consente la creazione di ordini da inviare via email ai fornitori, generabili sia manualmente che automaticamente tramite il modulo di riordino. Gli ordini possono essere successivamente richiamati per validazione e registrazione degli acquisti, semplificando e velocizzando il caricamento dei dati.
Logistica
Il sistema consente anche la gestione di una logistica interna, permettendo ai punti vendita di effettuare ordini direttamente al magazzino centralizzato. Questo ottimizza la distribuzione delle scorte e semplifica il processo di approvvigionamento.

Anagrafiche

Anagrafiche

Anagrafiche


Il modulo Anagrafiche gestisce centri di costo, categorie merci e prodotti, fornitori, gruppi, reparti, unità di misura e tipologie di sprechi, offrendo una struttura ordinata e centralizzata per tutti i dati di base.
Il modulo Anagrafiche gestisce centri di costo, categorie merci e prodotti, fornitori, gruppi, reparti, unità di misura e tipologie di sprechi, offrendo una struttura ordinata e centralizzata per tutti i dati di base.

Processi
Il modulo Anagrafiche di MyBusiness consente di inserire tutte le informazioni necessarie per una gestione accurata e strutturata dei processi, garantendo un'organizzazione efficiente dei dati.
Organizzazione
Il modulo Anagrafiche gestisce in modo centralizzato centri di costo, fornitori, categorie merceologiche, categorie prodotti di vendita, tipologie di sprechi, gruppi, reparti e unità di misura, garantendo un'organizzazione strutturata e coerente dei dati aziendali.

Configurazione

Configurazione

Configurazione


Il modulo Configurazione consente di personalizzare l’intero sistema MyBusiness, assegnando ruoli e permessi agli utenti, gestendo i punti vendita e definendo parametri generali in base alla tipologia di business. Un set di strumenti che garantisce massima flessibilità e pieno controllo operativo.
Il modulo Configurazione consente di personalizzare l’intero sistema MyBusiness, assegnando ruoli e permessi agli utenti, gestendo i punti vendita e definendo parametri generali in base alla tipologia di business. Un set di strumenti che garantisce massima flessibilità e pieno controllo operativo.

Team Management
Il modulo Configurazione di MyBusiness è progettato per definire con precisione l’ambiente di lavoro, garantendo che ogni membro del team operi in modo efficace e in linea con le proprie responsabilità. Grazie a un sistema avanzato di gestione utenti e permessi, è possibile specificare quali funzionalità e aree del software sono accessibili a ciascun ruolo. Ad esempio, un manager potrà visualizzare analisi finanziarie e approvare ordini, mentre un operatore di magazzino avrà diritti limitati alla gestione delle scorte e alle operazioni di carico/scarico.
Supervisione
Un altro aspetto chiave del modulo Configurazione è la gestione centralizzata di più punti vendita, ideale per catene e franchising. Ogni sede può disporre di parametri dedicati, come anagrafiche specifiche, coordinate geografiche (utili per integrare dati meteo), impostazioni di lingua e collegamenti a sistemi di vendita o logistica, garantendo al contempo una supervisione unificata dell’intero network. Inoltre, è possibile definire impostazioni generali per l’importazione dei dati, facilitando l’integrazione con file Excel o database esterni, e configurare le procedure per la fatturazione elettronica.
Flessibiità
Questa flessibilità consente di adattare MyBusiness sia a piccole realtà monoutente che a strutture di grandi dimensioni con numerose postazioni. In pochi passaggi, l’amministratore del sistema può configurare i parametri fondamentali per l’operatività quotidiana, impostare regole di sicurezza e garantire che ogni informazione sia gestita nel pieno rispetto delle normative vigenti. Il risultato è un ecosistema di lavoro personalizzabile, ordinato e scalabile, in cui ogni utente ha accesso esattamente alle funzionalità di cui ha bisogno.

Manutenzione

Manutenzione

Manutenzione


Il modulo Manutenzione permette di verificare e correggere il database, gestendo import/export dati, ricalcoli e confronti con i sistemi di vendita. Uno strumento chiave per mantenere MyBusiness sempre affidabile e aggiornato.
Il modulo Manutenzione permette di verificare e correggere il database, gestendo import/export dati, ricalcoli e confronti con i sistemi di vendita. Uno strumento chiave per mantenere MyBusiness sempre affidabile e aggiornato.

Acquisizione Dati
Il modulo Manutenzione di MyBusiness è lo strumento ideale per garantire un sistema sempre efficiente, aggiornato e allineato alle esigenze operative. Consente di monitorare tutti i processi di acquisizione automatica dei dati e, se necessario, di effettuare importazioni on demand, assicurando un controllo costante e un'operatività senza interruzioni.
Azioni
Un’altra caratteristica rilevante è la capacità di eseguire azioni specifiche, come controlli approfonditi sulla consistenza e completezza delle informazioni. Il ricalcolo dei dati risulta particolarmente utile quando si apportano modifiche sostanziali a listini, ricette o processi di vendita, permettendo di allineare rapidamente report e statistiche. Inoltre, grazie all’integrazione con diversi sistemi di vendita, è possibile confrontare dati provenienti da più piattaforme, identificare eventuali discrepanze e intervenire tempestivamente per correggerle.
Ottimizzazione
Questo modulo è progettato per ridurre i tempi di inattività e garantire la massima trasparenza su ogni aspetto gestionale. Grazie a procedure guidate, l’utente può eseguire verifiche sistematiche e pulizie periodiche del database, assicurando prestazioni ottimali e una migliore fruibilità di tutte le funzionalità di MyBusiness. In definitiva, la Manutenzione garantisce che l’infrastruttura software rimanga solida e affidabile, supportando le attività quotidiane con dati sempre corretti e aggiornati.


Richiesta DEMO

MyBusiness offre una piattaforma solida e modulare che copre l’intero spettro delle esigenze tecniche nel settore Food & Beverage. Dalla Dashboard che fornisce una panoramica completa delle operazioni, ai Sistemi Analitici che trasformano i dati in insight strategici, fino alla gestione puntuale di magazzino, anagrafiche e aspetti amministrativi: ogni componente è studiato per integrarsi perfettamente con il resto della suite.
È così che MyBusiness consolida il suo ruolo di partner tecnologico di riferimento, garantendo una base operativa robusta e flessibile. Con la giusta combinazione di moduli, ogni realtà può personalizzare il proprio percorso di crescita, sfruttando funzioni avanzate di analisi, automazione e controllo in un ecosistema di strumenti in grado di sostenere le sfide quotidiane della ristorazione moderna.

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Domande frequenti



In che modo MyBusiness aiuta a tenere sotto controllo i costi operativi e il food cost?

MyBusiness integra analisi real-time e report dedicati che evidenziano sprechi e principali voci di spesa. Grazie a un sistema di aggiornamento in tempo reale, ti segnala subito se i costi superano le soglie impostate, permettendoti di intervenire tempestivamente.

È possibile gestire il magazzino e i fornitori da un unico pannello?
Sì, la piattaforma offre un modulo che centralizza tutti i dati relativi ai fornitori, alla fatturazione elettronica e alle scorte in magazzino. Questo consente di sincronizzare ordini e inventario, evitando surplus e carenze.
Come viene gestito il monitoraggio delle performance e dei KPI aziendali?
MyBusiness mette a disposizione dashboard personalizzabili che mostrano indicatori chiave come volumi di vendita, margini di profitto e rotazione delle scorte. Puoi impostare alert per intervenire quando un KPI si discosta dagli obiettivi prefissati.
Posso automatizzare alcune procedure operative e ridurre il lavoro manuale?
Assolutamente. Il software prevede workflow automatizzati per l’emissione di ordini, la gestione delle fatture e persino la programmazione delle forniture, liberando tempo prezioso per attività di valore strategico.
In che senso MyBusiness si definisce “modulare” e scalabile?
Il sistema è composto da diversi moduli (magazzino, contabilità, analisi, ecc.) che possono essere attivati o disattivati in base alle esigenze. Questa architettura facilita l’adozione progressiva del software e consente di crescere con nuove funzioni senza dover migrare a un’altra piattaforma.
Quali sono i vantaggi in termini di competitività rispetto ad altre soluzioni sul mercato?
MyBusiness si distingue per la capacità di fornire una visione completa e integrata dei processi, combinata con la gestione di fatturazione elettronica e l’analisi del food cost in tempo reale. Inoltre, l’approccio altamente personalizzabile risponde a esigenze specifiche, rendendo l’implementazione rapida e mirata.
Come posso prenotare una demo e quali informazioni mi verranno chieste?
Puoi compilare il modulo presente sulla pagina dedicata, inserendo i tuoi dati di contatto e alcune informazioni preliminari sulla tua attività (numero di sedi, obiettivi, ecc.). In questo modo, il team di MyBusiness potrà organizzare una sessione su misura.
Devo installare qualcosa o prepararmi in modo particolare per la demo?
Per la demo in remoto è sufficiente un computer con connessione internet stabile e un browser aggiornato. Non serve alcuna installazione preventiva. Nel caso di un appuntamento in presenza, concorderemo con te la sede e la disponibilità di eventuali supporti tecnici (schermo, proiettore, ecc.).

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